Karl Mattison, vicepresidente de Recursos de Donaciones Planificadas de la Fundación Presbiteriana, aportó una larga lista de ideas atractivas a un taller celebrado en Caleidoscopio de la administración que desafió a los miembros de la congregación a considerar su legado.

"Reconozco que estoy un poco obsesionado con los datos, pero los datos pueden ofrecer una visión general de lo que ocurre en las iglesias", afirma Mattison. "A través del Stewardship Navigator, que es un agregador de recursos de donaciones planificadas, he aprendido de otras personas lo que va fantásticamente bien con los programas de donaciones planificadas, y también he aprendido lo que no añade valor al programa de una iglesia".

Mattison no recomienda hacer un programa desde cero, porque ya está todo hecho. "Compartamos", dijo Mattison. "Esa es la ventaja de que estemos conectados. Tenemos que utilizar las ideas de los demás".

Las ideas que compartió en la conferencia ayudarán a los equipos de las iglesias y a superar los 24 a 36 meses iniciales de su programa de donaciones planificadas con un esfuerzo realmente fuerte. "Una vez que la iglesia supera los dos primeros años, resulta más fácil mantener el impulso", afirmó.

Mattison dirigió un taller en Stewardship Kaleidoscope, la conferencia anual de administración presbiteriana. La conferencia se celebró del 24 al 26 de septiembre en San Luis. Caleidoscopio de la Corresponsabilidad cubre todos los aspectos de la donación eclesiástica, incluida la teología de la corresponsabilidad, la donación inspiradora, las dotaciones, la corresponsabilidad para los niños y mucho más. La Fundación Presbiteriana es uno de los principales patrocinadores de la conferencia.

Equipo de donaciones planificadas

El primer paso para formar el equipo de donaciones planificadas de la iglesia es localizar y ponerse en contacto con el responsable de relaciones ministeriales de la Fundación Presbiteriana. Puede localizar a su Responsable de Relaciones Ministeriales aquí. "Ustedes son lo que hacemos, la razón de ser", dijo Mattison. "Nuestro propósito es ayudar a las iglesias a recaudar y administrar fondos. Utilícenos. Podemos ayudarles con recursos y orientarles".

El apoyo del pastor al equipo es mucho más importante que sus conocimientos como experto en donaciones planificadas. "Esto es probablemente lo más importante para que un programa tenga éxito", dijo Mattison. Los datos muestran que PC(USA) Las iglesias con programas de legados de gran éxito contaban con el pleno apoyo pastoral para el equipo y su trabajo. "Las personas que aman lo que hace el pastor lo harán bien cuando el pastor les apoye", dijo Mattison. Cuando el pastor reconoce y agradece al equipo su esfuerzo, los resultados son mayores.

Mattison recomienda tener un comité separado para las donaciones planificadas, pero reconoce que podría ser difícil para una iglesia pequeña contar con uno separado. Una descripción del cargo debería esbozar las expectativas generales, las actividades, los requisitos y las cualificaciones para formar parte del equipo. Sin esa descripción, es posible que el comité no sepa qué hacer.

Asigne áreas o tareas para dentro de 24 meses. Publicar información en el boletín de la iglesia todos los meses durante un año o tres ayuda a mantener el programa en el primer plano. Mattison también recomienda que el equipo considere la posibilidad de celebrar reuniones ocasionales "en línea" para ayudar a los implicados que tienen familias activas a seguir participando. Les ayuda a gestionar el tiempo y puede evitar que abandonen el equipo de donaciones planificadas. Navegador de donaciones planificadas ofrece un repositorio central de políticas y documentos, según Mattison.

Formación de personal y directivos

Aparte del párroco, también es muy importante la participación del resto del personal y de los dirigentes. Organice un almuerzo e imparta formación básica sobre donaciones planificadas. Desde la Sesión de la iglesia hasta quienes atienden los teléfonos en la oficina de la iglesia, enséñeles acerca de las donaciones planificadas, las palabras que deben reconocer y por qué son importantes para la iglesia. A veces, el éxito de un programa puede depender de que se reciba una llamada importante, pero el mensaje nunca llega a la persona adecuada para responder. "El mero hecho de hacerles saber que el importe medio de una donación planificada es 2,74 veces superior al importe de la donación anual de por vida de una persona puede tener un gran impacto", afirma Mattison. Compartir esto ayuda al personal a comprender que tienen un papel que desempeñar y que pueden ayudar a plantar la semilla".

El lenguaje es otro aspecto que influye en un programa. Elimine el lenguaje técnico e introduzca un lenguaje que inspire a los miembros a dar. Hable de la misión de la iglesia, no de su presupuesto y sus edificios. Hable de posibilidades, no de limitaciones; destaque las oportunidades, no la escasez.

Miembros

"Desde la perspectiva del socio, un regalo planificado no es sólo un regalo económico", afirma Mattison. "Es un regalo para toda la vida. Las donaciones planificadas son probablemente la donación más importante que harán los miembros de una iglesia. Muchos utilizan sus casas y sus cuentas de jubilación, en realidad todos sus activos, para hacer este regalo. No queremos que nuestros fieles lo consideren una mera transacción. Cuando es así, pierden la oportunidad de sentir realmente su donación. Podrían perderse la mejor parte: imaginar el impacto que van a tener en la próxima generación".

Una Sociedad de Legado es una forma de reconocer y apreciar a los miembros. Es un gran catalizador y puede abrir la puerta a conversaciones sobre donaciones planificadas entre los miembros. "Ayuda a compartir las historias de quienes muestran su pasión y amor por la iglesia a través de sus donativos, independientemente de su cuantía", afirma Mattison.

Mensajería

"El mensaje de la donación planificada debe transmitirse de forma constante, al menos siete veces al año", afirma Mattison. No se trata de mensajes en los que se pida directamente una donación. Son mensajes sobre las donaciones planificadas que se comparten a través de sermones, historias de donantes y mensajes de vídeo impactantes que demuestran las oportunidades que ofrecen las donaciones planificadas. Si su congregación necesita ayuda, hay muchos recursos en el sitio web de la Fundación. Puede encontrar de todo, desde CDs de sermones que ayudan a los pastores a hablar de las donaciones planificadas hasta inserciones en boletines y folletos que ayudan a los miembros a componer su legado, pasando por guías que ayudan a los equipos de la iglesia a desarrollar un programa de donaciones planificadas.

Planned Giving Navigator ofrece plantillas de folletos que cubren una variedad de temas de donaciones planificadas personalizados con su información y vídeos genéricos sobre donaciones planificadas.

Páginas web

"En su sitio web, la gente debe tener siempre a la vista las donaciones planificadas", afirma Mattison. "Puede ser muy sencillo, pero como mínimo debe incluir un botón de 'Donar ahora', preferiblemente en la esquina superior derecha". Ese botón puede enlazar con otra página sobre donaciones. "Poner una lista de deseos de cosas -por encima y más allá del presupuesto- en el sitio. Ayuda a los miembros a ver directamente dónde está la necesidad y puede despertar interés".

Para quienes deseen inscribirse, el Planned Giving Navigator dispone de plantillas de páginas web que pueden imitar las características de diseño de su propia iglesia y añadir contenido y funciones pertinentes.

Eventos

Conseguir que la gente acuda a los actos puede ser difícil. Haz que sean divertidos, únicos y que no traten de pedir dinero, sino de cómo transmitir valores o, en el caso de las familias jóvenes, cuidar de sus hijos. Los sketches y los musicales son dos formas divertidas de transmitir el mensaje.