2021년 3월 2일에 열린 장로교 재단 학습의 날의 마지막 세션은 "교회 예산 편성을 위한 실용적인 팁"에 초점을 맞췄습니다. 발표자 Olanda Carr, Jr., 동부 지역 부처 관계 담당관다양성, 형평성, 포용성 담당 장관인 조나 소 목사와 함께한 이번 워크숍에서는 교회와 리더십이 참여하는 사역에 대한 설득력 있는 이야기를 담은 예산을 수립하고 제시하는 데 도움이 되는 도구를 제공했습니다.

연례 행사가 되기를 희망하는 마지막 워크숍을 소개하면서 서부 지역 사역 관계 책임자인 매기 하몬은 학습의 날은 "교회의 청지기 직분에 대한 총체적인 이해"를 제공하기 위한 방법으로 고안되었다고 말했습니다.

효과적인 예산 만들기

프레젠테이션의 첫 번째 섹션에서는 "적절하고 실행 가능한 예산"을 만드는 것이 초점이었습니다. 이 토론에서는 수입보다 지출하지 않기, 매년 반복되는 지출 파악하기, 장기적인 수입 및 지출 전망 살펴보기, 계절적 변동 예측하기, 비상 자금 구축하기, 건물 유지보수 계획 세우기, 예산 편성 과정에 이해관계자 포함하기, '사역을 할 것인지가 아니라 어떻게 사역을 할 것인지'를 재정 계획에 반영하기 등 9가지 고려사항이 논의되었습니다.

코로나19 또는 기타 긴급 지출 기간 동안의 출석 및 기부와 같은 특수한 상황을 인정하면 예산 책정에 어려움이 있을 수 있습니다. Carr는 수입과 지출의 기복과 흐름을 더 잘 예측하기 위해 5년간의 추세를 고려할 것을 권장했습니다. 장기 예측의 예측 가능성에 대한 기대에 덧붙여, So는 "비용을 과대평가하면 예상치 못한 지출이 발생할 가능성이 줄어듭니다."라고 말했습니다.

교회에 적합한 예산

카는 교회에서 주로 사용하는 네 가지 유형의 예산에 주목하면서 대부분의 교회가 이러한 접근 방식을 결합하여 각각의 좋은 부분을 활용하고 있다고 강조했습니다. 그는 예산을 제시하는 데 어떤 방법을 사용하든 재정 정보를 교인들에게 완전히 공개할 것을 권장했습니다.

"회원들에게 재정과 숫자를 투명하게 공개하는 것은 매우 중요합니다."라고 카는 말합니다. 그는 내러티브 예산에 대한 일부의 비판에 주목하면서, 숫자를 숨기는 것이 아니라 교회의 사역이 예산에 대한 이야기를 들려주는 것이 목표라고 말했습니다. 내러티브 예산의 일부로 상세한 재정 보고서를 포함하는 것은 이러한 비판을 해결하기 위한 한 가지 해결책입니다.

제로 베이스 예산은 사역 영역이 예산 없이 시작하여 매년 지출을 정당화하는 예산으로, 소는 이러한 유형의 예산의 장점은 교회 내 각 그룹이 "선교를 바라보고 이를 지원하기 위해 무엇을 어떻게 해야 하는지" 파악해야 한다는 점이라고 말했습니다.

프로그램 예산은 각 사역 영역의 현재 필요와 과거의 효과를 평가하여 그 효율성을 평가합니다. 상황에 따라 매년 자금의 우선순위가 바뀔 수 있지만, 목표는 교회가 달성하고자 하는 목표를 설정하고 그 목표를 향해 예산을 편성하는 것입니다.

항목별 예산은 교회에서 가장 많이 사용하는 예산으로, 전년도 예산을 이월하고 직원의 증감, 흑자 또는 적자, 사역 영역의 다양화 등 현재의 재정 현실에 맞게 조정하는 것을 포함합니다. 이 과정에는 종종 "사역의 효율성과 다른 트렌드를 함께 고려하는 것"이 포함된다고 Carr는 말합니다.

내러티브 예산은 "비자 명세서라기보다는 예산을 사역과 연결하는 방법에 관한 것"이라고 카는 말하며, 항목별 예산과 함께 사용할 때 상호 보완적인 성격을 지닌다고 언급했습니다. 내러티브 예산의 사용을 장려하면서 Carr와 So는 "교회의 사역과 사명에 대한 흥미로운 그림"을 만드는 과정에 대한 제안을 했습니다.

내러티브 예산 빌더를 제안합니다. 스튜어드십 네비게이터.com에서는 사역 영역 정의, 각 영역에 직원 할당, 각 영역에 비례한 기타 자원 할당, 각 영역에 자원봉사 시간 추가, 그리고 각 영역에서 지난 1년간의 성과와 미래에 대한 포부를 작성하는 등의 프로세스를 살펴봤습니다.

"내러티브 예산은 특히 처음 다루기 때문에 시간이 걸리는 작업입니다."라고 카는 이 과정에 대해 설명하며, 장로교 재단의 사역 관계 담당자들이 교회에서 이 과정을 촉진하는 데 도움을 주었다고 말했습니다.

워크숍을 마무리하며 Carr와 So는 성공적인 예산 수립의 핵심으로 기도할 것, 교회의 은사를 축하할 것, 비전을 가질 것, 필요와 성공에 대해 소통할 것, 많은 사람을 그 과정에 참여시킬 것, 기금 모금에만 그치지 말고 사역에 자금을 지원할 것, 부족함을 위협하기보다 다른 사람들을 사역에 참여하도록 초대하고 교회가 하나님의 부르심을 받은 사명을 완수하도록 도전할 것 등을 제시했습니다.

"예산 책정 과정에서 좌절하고 싶을 때가 있습니다."라고 카는 말합니다. "하지만 이 일을 하면서 이것이 교회의 사명을 위해 함께 일하는 방식이라는 것을 회원들이 이해하도록 돕고 있기 때문에 좋은 일이라는 것을 기억합니다."라고요.