La sesión final del Día de Aprendizaje de la Fundación Presbiteriana del 2 de marzo de 2021 centró su atención en "Consejos prácticos para la elaboración del presupuesto de la iglesia." Presentado por Olanda Carr, Jr.Región Este Responsable de Relaciones MinisterialesEl taller, impartido por el Rev. Dr. Jonah So, Ministro de Diversidad, Equidad e Inclusión, proporcionó herramientas para ayudar a las iglesias y a sus líderes a elaborar y presentar presupuestos que cuenten una historia convincente de los ministerios en los que participan.

Introducción al último taller de lo que se espera que sea un evento anual, Maggie Harmon, Responsable de Relaciones Ministeriales de la Región Occidental, dijo que el Día de Aprendizaje se concibió como una forma de ofrecer una comprensión más "holística de la mayordomía en la iglesia".

Crear un presupuesto eficaz

La primera parte de la presentación se centró en la elaboración de un "presupuesto pertinente y factible". El debate se centró en nueve consideraciones: no gastar más de lo que se ingresa, controlar los gastos anuales recurrentes, tener en cuenta las proyecciones de ingresos y gastos a largo plazo, prever las fluctuaciones estacionales, crear un fondo de emergencia, planificar el mantenimiento del edificio, incluir a las partes interesadas en el proceso presupuestario y tener en cuenta en el plan financiero "cómo se va a ejercer el ministerio, no si se va a ejercer".

Reconocer circunstancias especiales -como la asistencia y las donaciones durante el COVID u otros gastos de emergencia- puede plantear problemas de presupuestación. Carr recomendó tener en cuenta las tendencias quinquenales para anticipar mejor los altibajos de ingresos y gastos. Añadiendo a la previsibilidad esperada de las proyecciones a largo plazo, So comentó: "Cuando sobreestimamos nuestros gastos reducimos las posibilidades de que nos sorprendan".

El presupuesto adecuado para su iglesia

Volviendo su atención a los cuatro tipos de presupuestos más comúnmente utilizados por las iglesias, Carr hizo hincapié en que la mayoría de las iglesias combinan estos enfoques, utilizando las partes buenas de cada uno. Independientemente del método utilizado para presentar el presupuesto, animó a la congregación a revelar toda la información financiera.

"Es sumamente importante ser transparentes con las finanzas y las cifras ante los miembros", afirmó Carr. En cuanto a las críticas que algunos hacen a los presupuestos narrativos, dijo que el objetivo no es ocultar las cifras, sino que los ministerios de la iglesia cuenten la historia del presupuesto. Incluir un informe financiero detallado como parte del presupuesto narrativo es una solución para responder a esta crítica.

Empezando por el presupuesto de base cero, en el que las áreas ministeriales comienzan sin presupuesto y luego justifican sus gastos anualmente, So dijo que la ventaja de este tipo de presupuesto es que requiere que cada grupo dentro de la iglesia "mire a la misión y vea cómo y qué debemos hacer para apoyarla".

Un presupuesto por programas evalúa la eficacia de cada área ministerial, valorando sus necesidades actuales y su eficacia en el pasado. Aunque las situaciones pueden cambiar la forma en que se priorizan los fondos cada año, el objetivo es establecer un objetivo para lo que la iglesia quiere lograr y construir un presupuesto hacia esos fines.

El presupuesto por partidas es el más popular entre las iglesias y consiste en trasladar el presupuesto del año anterior y ajustarlo a la realidad financiera actual, que puede incluir la incorporación o sustracción de personal, excedentes o déficits de donaciones, o diversificación de las áreas ministeriales. El proceso implica a menudo "sopesar la eficacia del ministerio combinada con otras tendencias", dijo Carr.

El presupuesto narrativo es "menos parecido a una declaración de Visa y más sobre cómo conectamos los dólares con el ministerio", dijo Carr, señalando la naturaleza complementaria de su uso junto con un presupuesto por partidas. Alentando el uso de presupuestos narrativos, Carr y So dieron sugerencias para el proceso que lleva a crear "una imagen emocionante de los ministerios y la misión de la congregación."

Sugerir el constructor de presupuesto narrativo que se encuentra en stewardshipnavigator.com, dio un ejemplo de proceso que incluía definir las áreas de ministerio, asignar personal a cada área, asignar otros recursos proporcionalmente a cada área, añadir tiempo de voluntariado a cada área y luego escribir sobre el éxito del año pasado y las aspiraciones para el futuro en cada área.

"El presupuesto narrativo es algo que lleva tiempo, sobre todo la primera vez que se aborda", dijo Carr sobre el proceso, ofreciendo la ayuda de los responsables de Relaciones Ministeriales de la Fundación Presbiteriana para facilitar el proceso en las congregaciones.

Para concluir el taller, Carr y So esbozaron las claves para elaborar un presupuesto con éxito: orar, celebrar los dones de la iglesia, tener visión de futuro, comunicar las necesidades y los éxitos, implicar a muchos en el proceso, financiar los ministerios, no limitarse a recaudar fondos, invitar a otros a participar en el ministerio en lugar de amenazar con la escasez, y desafiar a la congregación a cumplir la misión a la que Dios la ha llamado.

"Es tentador frustrarse con el proceso presupuestario", dijo Carr, "pero mientras lo hago recuerdo que esto es bueno porque estamos ayudando a nuestros miembros a entender que así es como trabajamos juntos para promover la misión de la iglesia."