포레스트 검프를 비유하자면, 엄마는 항상 감사 편지를 쓰라고 가르치셨죠...

매년 비영리 단체는 기부자에게 감사의 편지를 보내 기부금에 대한 감사의 뜻을 전합니다. 하지만 여기서 멈추지 말고 일반적인 형식의 편지를 사용하여 개인적인 관계를 구축하거나 재확인하는 것은 어떨까요?

이미 봉투와 우편요금을 지출하고 있으니 몇 분만 투자하여 연결을 공고히 하는 것이 좋습니다.

바울은 데살로니가전서 5장 18절에서 “범사에 감사하라 이것이 너희를 향하신 하나님의 뜻이니라”고 기록합니다. 저에게 이 말씀은 삶의 어떤 상황에서도 감사하는 태도를 취하라는 뜻입니다. 이 경우, 우리는 교회에 기부하기로 결정한 누군가에게 감사하고 있습니다.

501(c)(3) 비영리 단체는 기부자에게 감사의 뜻을 전할 책임이 있습니다. $250 이상의 기부금에 대해. 국세청에서는 이 통지서에 단체의 이름, 기부 금액 및/또는 설명, 대가로 상품이나 서비스를 제공했는지에 대한 설명을 포함하도록 규정하고 있습니다.

많은 비영리 단체에서 기본적으로 '기부자님께, 저희 비영리 단체인 XYZ 장로교회에 수표로 $500을 기부해 주셔서 감사합니다'라는 형식의 편지를 작성합니다. 기부금에 대한 대가로 저희 교회에서 제공한 상품이나 서비스는 없습니다. 감사합니다, XYZ 목사님.

물론, 이는 법의 취지에 부합하고 기부자가 항목별 공제를 신청할 경우 세금 신고서에 기부금을 청구할 수 있습니다. 하지만 그 외에는 기부자와 개인적으로 소통할 수 있는 좋은 기회(특히 고액 기부의 경우)를 놓치게 됩니다.

어차피 편지를 우편으로 보내는 것이라면 개인적인 손길로 우편 요금을 지불하는 것이 좋습니다.

그렇다고 해서 감사 편지를 직접 작성하기 위해 위원회를 구성해야 한다고 생각하지 마세요. 대신, 한 가지 옵션은 동일한 형식의 편지를 유지하되 스튜어드십 위원회 또는 재무 위원회가 직접 자필로 작성한 메모를 형식 편지에 추가하도록 하는 것입니다. 예를 들면...

“안녕하세요 팀, XYZ 교회에 $1,000달러를 투자해 주셔서 정말 감사합니다. 매주 일요일 140명의 아이들에게 영향을 미칠 주일학교 교실 개선에 큰 도움이 될 것입니다. 앞으로 자주 들러서 진행 상황을 확인해주셨으면 좋겠습니다! 다시 한 번 감사드리며 토요일 유소년 축구장에서 찾아뵙겠습니다!” - 그리고 팀과 실제로 아는 사람이 직접 서명했습니다.

마지막 문장이 비꼬는 것처럼 들릴 수도 있지만, 의도한 것은 아닙니다. 규모가 크든 작든 교회 공동체에서는 직접적이고 개인적인 관계가 중요합니다. 팀이 다음번에 쪽지를 쓴 사람을 만나면 그 편지를 언급하며 손글씨 메모에 대해 감사 인사를 전할 것입니다. 요즘에는 손글씨 메모가 매우 드물기 때문이기도 하고, 기부금에 대한 직접적인 표현이기 때문이기도 합니다.

기부자 중 아는 사람이 아무도 없는 것 같다면 그들에 대해 알아보세요! 전화나 이메일로 연락하여 선물에 대한 감사의 인사를 전하고 대화를 시작하세요.

시간이 부족한 교회나 자원봉사자가 손글씨 메모를 작성하는 데 도움을 줄 수 있는 옵션이 있습니다: 기부자의 선물에 감사하는 편지의 본문에 기부자의 선물이 교회 공동체의 삶을 어떻게 개선할 수 있는지에 대한 짧은 단락을 삽입하세요.

어쩌면 이 오프닝에 반박할 수도 있습니다: “2025 청지기 캠페인에 대한 헌금은 우리 교회에서 많은 기능을 수행하지만, 몇 가지 우선 순위는 교육동과 주방의 HVAC 장치 4대를 교체하고 교회 부지의 보도 대부분을 교체하는 등 자본 개선, 주말 쉼터에서 가족을 위한 봉사 역량 확대, XYZ 및 해비타트와 협력하여 우리 커뮤니티에 더 저렴한 주택 제공....”이라고 설명합니다.”

사람들은 자신의 기부로 인한 결과를 보고 싶어 합니다. $50을 기부하는 가족이나 $5,000을 기부하는 가족은 자신의 기부금이 실제로 사용되는 것을 목격함으로써 도움을 주기로 한 결정을 확고히 하게 됩니다. 갓 포장된 보도부터 해비타트가 새 집 프로젝트를 착공했다는 뉴스 보도까지, 기부자는 진행 상황의 일부가 된 기분을 느낄 수 있습니다.

가능하면 개인적인 감성을 더하세요. 이는 지속적인 관계를 보장하고 관계와 청지기 정신의 성장을 장려하는 데 도움이 됩니다.