¿Cuáles son algunas de las mejores prácticas financieras a la hora de gestionar las finanzas de la iglesia?

Esta es la pregunta que se plantean el reverendo Joseph Moore y Mark Stauffer en el libro Caleidoscopio de la administración Taller de 2021, "La corresponsabilidad después de la donación". Moore, responsable de Relaciones Ministeriales de la Región Centro-Sur para la Fundación PresbiterianaEl presidente de la Comisión de Finanzas de la UE dijo que, cuando hablamos de prácticas financieras, hablamos de sistemas y no de personas. Los sistemas existen para ayudar a proteger a las personas y honrar los dones financieros confiados a nuestras iglesias.

"La corresponsabilidad no termina cuando recibes el regalo", dijo Moore.

Saber qué hacer con una donación y quién tiene la responsabilidad de supervisar financieramente esa donación es una parte importante de la comprensión de las mejores prácticas. Las mejores prácticas ayudan a mover el dinero. Stauffer, profesional de las finanzas jubilado y tesorero de iglesia con la ELCA"Las donaciones existen para hacer crecer el ministerio, no las cuentas bancarias".

Stewardship Kaleidoscope se celebró del 13 al 15 de septiembre de 2021 en la región de Cincinnati. La conferencia se celebró en un formato híbrido, con la mayoría de los asistentes en línea.

Seguimiento

Stauffer y Moore ofrecieron ideas sobre cuatro prácticas diseñadas para potenciar la organización. Afirmaron que no se trata de buscar la perfección, sino de minimizar las posibilidades de que algo vaya mal. Entre las mejores prácticas se incluyen saber quién tiene la responsabilidad de la supervisión financiera, seguir la Regla de los Dos, hacer un seguimiento de los monumentos conmemorativos y los fondos restringidos, y encontrar y utilizar las opciones adecuadas de gestión de registros financieros.

Llevar un registro de quién sabe y hace qué conduce a un sistema de control y equilibrio que puede ayudar a proteger a las personas. Ser claro sobre esas expectativas ofrece transparencia a las congregaciones de una manera que les permite saber que sus líderes toman la responsabilidad en serio.

"¿Qué hace el Libro de Orden sobre cuánta responsabilidad de supervisión financiera tiene un pastor"? preguntó Moore. "Ninguna. ¿Y en el mundo real? ¿Cuánta responsabilidad de supervisión financiera tiene un pastor? Mucha".

Asegurarse de que al menos dos personas sin relación entre sí manejan dinero en todo momento -ya sea contando dinero o abriendo correo que pueda contener un cheque- es la Regla de los Dos, y ofrece protecciones que no se garantizan a quien cuenta solo.

Dar las gracias

El seguimiento de los fondos y el uso de las opciones de gestión adecuadas pueden parecer diferentes en cada contexto ministerial, pero lo esencial es lo mismo: "No es un problema hasta que lo es", afirma Moore. "Nada de esto es nuestro. Así que la forma en que procesamos los dones que se nos confían importa".

Y si no haces nada más, dicen Moore y Stauffer, da las gracias. Da las gracias pronto, a menudo y con autenticidad. Da las gracias no sólo por los donativos económicos, sino por todo tipo de donativos, ya sea servir la comunión o conducir la furgoneta de la iglesia.

"Los líderes eclesiásticos tienen la obligación de expresar su gratitud", afirmó Moore. "¿Cómo sería dedicar los diez primeros minutos de una sesión o reunión del consejo a escribir notas de agradecimiento? Inspirarías un espíritu de gratitud que marcaría una gran diferencia".