El presupuesto de tu iglesia es un documento espiritual, afirma Rob Hagan, responsable de Relaciones Ministeriales de la Fundación Presbiteriana.

"El presupuesto tiene que ser el documento más teológico que se tenga junto a la Biblia y el Libro de Confesiones", afirma Hagan.

Hagan, que sirve a la Región Noroeste, habla con frecuencia sobre el tema "Que tu presupuesto sea tu visión". Trabaja con iglesias, ministerios y congregaciones para ayudar a crear estrategias teológicamente sólidas para la sostenibilidad.

Pero, ¿cómo casar números y teología?

Se empieza con una visión, dice Hagan. Y su iglesia debe empezar por responder a tres preguntas esenciales: ¿Quiénes sois? ¿Hacia dónde se dirige? ¿Qué tienes que declarar?

Son las mismas tres preguntas que te hacen al entrar en EE.UU. Constituyen una magnífica guía para cualquiera que necesite discernir una dirección. Responde primero a esas preguntas y luego entenderás mejor lo que necesitas para lograrlo y cómo pedirlo, dice Hagan.

Visión clara

"La gente da a la gente, y la gente da a la visión", dice Hagan. Para ayudar a alinear la visión con la misión y los valores fundamentales de la Iglesia, Hagan ofreció preguntas que la sesión debería plantear a la congregación:

• ¿Cuál es la visión de nuestra iglesia? ¿Cuál es nuestra misión? ¿Cuál es nuestra labor más importante?
• ¿Conoces bien los programas de la iglesia? ¿Cuáles le gustan? ¿Cómo surgieron estos programas?
• ¿Tiene preguntas sobre nuestras prioridades y misión? ¿Cómo podemos responderle?
• ¿El enfoque de nuestra congregación respecto a la corresponsabilidad es siempre el mismo, o es flexible y novedoso?

¿Es su iglesia visionaria o está estancada? Hagan dice que hay cuatro maneras de saberlo.

• Una iglesia visionaria cambia vidas. Una iglesia estancada cumple con el presupuesto.
• Una iglesia visionaria desafía a la congregación a satisfacer las necesidades del mundo. Una iglesia estancada empuja a la gente a dar por culpabilidad.
• En una iglesia visionaria, dar cambia al dador. En una iglesia estancada, dar equilibra el presupuesto.
• En una iglesia visionaria, la ofrenda es un momento álgido. En una iglesia estancada, la ofrenda es un tiempo muerto.

Presupuesto narrativo frente a presupuesto por partidas

El presupuesto debe ser la ejecución de la visión, afirma Hagan. Hagan mostró a los asistentes a su presentación ejemplos de presupuestos narrativos y por partidas. Un presupuesto por partidas es una herramienta de contabilidad y suele presentarse en formato de hoja de cálculo, con cada partida enumerada. En él figuran las facturas que la iglesia paga regularmente, como la de la luz, los sueldos de los trabajadores y el papel para imprimir el boletín de la iglesia. Es seco y objetivo, y no motiva el apoyo, dice Hagan.

 

El presupuesto narrativo es una herramienta de visión. Las funciones de la iglesia, como el culto, la misión, los programas para jóvenes, la educación, en categorías separadas. Un presupuesto narrativo muestra el impacto positivo de la iglesia. Inspira y ayuda a las congregaciones a ver cómo sus donativos marcan la diferencia.

Hagan advierte a la audiencia que no se deje llevar por la precisión al céntimo a la hora de crear un presupuesto narrativo, sino que haga conjeturas para explicar cómo se gasta el presupuesto. El salario de un pastor, por ejemplo, podría dividirse en partes dependiendo de cómo emplee su tiempo. Alrededor del 30% podría destinarse al culto. Luego, tendría que tener en cuenta otras formas en las que el pastor emplea su tiempo, como visitar a los enfermos, participar o dirigir proyectos misioneros, enseñar estudios bíblicos y más.

Los presupuestos narrativos deben incluir relatos descriptivos y fotos que ayuden a la congregación a visualizar las formas en que la iglesia tiene un impacto en los asistentes y en la comunidad en general. Hagan también anima a la congregación a calcular cuántas horas de voluntariado se dedican al culto del domingo por la mañana. "Hay mucho más que hacer para crear la experiencia del culto del domingo por la mañana, mucho más que escribir el sermón", dice Hagan. "Esto puede incluir la creación de gráficos que se muestran en pantalla, si su iglesia utiliza estas herramientas, o el tiempo que el coro dedica a preparar la música. Piense también en los que manejan el equipo de sonido, e incluso en el tiempo que alguien tiene que dedicar a limpiar el santuario, y en los voluntarios que preparan la comunión. Y no te olvides de los que ofrecen tiempo para los niños durante el servicio".

Y eso es sólo una hora de la iglesia. Hay mucho más que sucede en el edificio de su iglesia durante toda la semana, y muchas más formas en que su personal y líderes voluntarios están involucrados en su comunidad.

Para obtener más información sobre las donaciones y la mayordomía de las iglesias, visite el sitio web de la Fundación Presbiteriana Centro de recursos para la administración aquí. Para inscribirse en el Stewardship Navigator, un recurso gratuito para las iglesias presbiterianas, que proporciona herramientas de mayordomía, visite aquí. Si desea encontrar al responsable de relaciones ministeriales de su iglesia, puede hacerlo en aquí.