Un programa de donaciones planificadas puede abarcar desde temas de conversación básicos hasta políticas y procedimientos avanzados. Elegir el enfoque adecuado para su congregación puede marcar la diferencia entre un programa que tenga éxito y otro que se estanque, dijeron Ellie Johns-Kelley, responsable de Relaciones Ministeriales de la región de Allegheny y Chesapeake; y Karl Mattison, vicepresidente de Recursos de Donaciones Planificadas.

Ofrecieron varias de estas herramientas en "Básico, intermedio, avanzado: Programas de donaciones planificadas del tamaño adecuado", una de las dos presentaciones virtuales del Día de Aprendizaje ofrecidas por la Fundación Presbiteriana el 29 de marzo. Casi 600 personas se inscribieron en este evento virtual gratuito.

La pandemia ha dificultado especialmente el debate sobre las donaciones planificadas en los dos últimos años, afirmó Mattison. Sin embargo, el potencial es enorme y está en gran medida sin explotar. Sólo el 5% de los fallecidos deja un legado, pero el 28% lo haría si se lo pidieran. Es el regalo más importante y transformador que la mayoría de nosotros hará jamás.

Ambos hablaron de enfoques principiantes, intermedios y avanzados que dependerán del tamaño de la congregación, del tamaño del equipo de donaciones planificadas y de cuántas horas al mes puede dedicar el equipo a las donaciones planificadas.

Es importante evaluar honestamente la capacidad de su congregación, dijo Mattison. Asumir demasiadas cosas puede hacer que las iniciativas de donaciones planificadas se paralicen a los seis meses y tarden siete u ocho años en reactivarse.

Elaborar el plan

Los miembros de la iglesia necesitan ver que existe un plan para recibir, utilizar y honrar sus dones, afirma Johns-Kelley. Una declaración de visión bien elaborada puede establecerlo desde el principio.

Mattison añadió que también puede serlo un estatuto. Se trata de un documento fundacional que define la finalidad y la estructura de un programa de donaciones planificadas y quién tiene la responsabilidad y la autoridad para llevar a cabo qué acciones.

Aunque a menudo pensamos que las pólizas pueden ser tediosas, no tienen por qué serlo con las magníficas muestras disponibles en www.stewardshipnavigator.com. Las políticas garantizan a los donantes que sus donaciones se gestionarán con cuidado. Al fin y al cabo, el mayor regalo que haremos nunca es uno que no estaremos aquí para ver, dijo Johns-Kelley.

Construir el equipo

"Todo el mundo necesita una función", subraya Mattison. De lo contrario, habrá miembros del equipo que acudan a las reuniones pero no sepan qué más hacer, mientras el trabajo recae en uno o dos". Celebre una reunión inicial cada año para fijar el calendario y asignar responsabilidades.

Johns-Kelley aconseja crear un círculo de legado para animar a los donantes y mejorar la gestión de sus donaciones.

Corra la voz

Según los ponentes, una variedad de herramientas adecuadas puede cumplir la tarea vital de comunicar la necesidad, las oportunidades y las alegrías de las donaciones planificadas.

Opciones básicas:

• Una página de donaciones planificadas para el sitio web de la iglesia.
• Anuncios para el boletín, el boletín informativo y las redes sociales; Mattison dijo que pueden crearse en una sola sesión y programarse.
• Una casilla de donaciones planificadas para marcar en la tarjeta de compromiso anual. "Incluso unas pocas respuestas a esto sería increíble", dijo Mattison.
• El Domingo del Legado, que se celebra en mayo, es una buena oportunidad para distribuir folletos y celebrar Actas para la Misión, dijo Johns-Kelley.

Opciones intermedias:

• Cuatro cartas, artículos y/o vídeos anuales sobre donaciones planificadas centrados en el impacto de las donaciones ya realizadas.
• Conversaciones sobre donaciones planificadas. Pueden abarcar desde cómo responder a las preguntas hasta el tema, a veces incómodo, de la muerte. "Cambie el enfoque del final al principio de lo que viene", dice Johns-Kelley.
• Reúna a su responsable de Relaciones Ministeriales para un acto y recuerde invitar a la gente personalmente.

Avanzado:

• Aventurarse en lo inesperado y creativo; ¿qué anhelan los afiliados? "Cada uno de nosotros tiene algo o alguien que nos importa tanto que nos quita el sueño", dijo Mattison. "Así que planificamos" - y el enfoque adecuado transmite nuestra fe además de nuestras cosas.
• Considere la posibilidad de una reunión de legado, como un postre en grupo pequeño.
• Invite a la sesión y al personal a colaborar con el equipo de donaciones planificadas, tal vez enumerando tres cosas que puede hacer cada anciano. Hágales saber cómo hablar y documentar las donaciones planificadas y encargue a un miembro del equipo que se ocupe de los agradecimientos.
• No olvide el informe anual de la dotación de su iglesia (puede ser de una página) y/o el vídeo de impacto. "Muchas de nuestras dotaciones están haciendo cosas increíbles", dijo Mattison.
• Invitar a los miembros a compartir historias sobre dar, dijo Mattison. "Los presbiterianos odian presumir, pero necesitamos sus historias".

Independientemente del tamaño o alcance de su programa, subrayan ambos, no tiene por qué crearlo desde cero: visite Navegador de corresponsabilidad para páginas web personalizables, declaraciones de visión y mucho más, o póngase en contacto con el Responsable de Relaciones Ministeriales para su región.