9/19/2023

Consejos para la administración: presupuestos y promesas de contribuciones

por John C. Williams

En las mejores prácticas, ¿qué es lo primero, el presupuesto de la iglesia o la mayordomía? ¿Se elabora un presupuesto y luego se da a la congregación un objetivo que alcanzar con su generosidad? ¿O se observa lo generosos que son y luego se elabora un presupuesto que se ajuste a sus donativos?

Robert Hay Jr., responsable de relaciones ministeriales de la Fundación Presbiteriana, afirma que muchas iglesias están dejando atrás la idea de una "campaña de promesas" con tarjetas impresas en los estantes de los bancos o en cajas guardadas al fondo del nártex.

Parte de este movimiento se inició con la pandemia, pero también refleja los crecientes cambios generacionales en las congregaciones eclesiásticas, así como los costes: cada vez más personas se sienten cómodas utilizando la tecnología, y los costes de impresión y envío siguen aumentando.

"El consejo que damos a menudo a las iglesias es que deben elaborar su presupuesto basándose en los datos históricos de las donaciones. En el pasado, las tarjetas de promesa eran importantes, la gente las rellenaba y podías contar con que cumplieran su promesa.

"La tendencia de los últimos años, no sólo en las iglesias sino en todos los ámbitos de la filantropía sin ánimo de lucro, es la reticencia a rellenar tarjetas de compromiso, especialmente entre las generaciones más jóvenes", afirma Hay.

"Eso no significa que no den... simplemente no ven la ventaja de rellenar una tarjeta de compromiso. Cada vez más personas están dispuestas y se sienten cómodas dando en línea o completando una estimación de dar a través de correos electrónicos."

Cambiar el lenguaje de las "tarjetas de compromiso" por el de "estimación de donaciones" atrae a los miembros más jóvenes de la iglesia, dice Hay. Recuerda que las generaciones de menos de 40 años tienden a utilizar sus teléfonos para enviar pequeños donativos a la Cruz Roja y otras organizaciones sin ánimo de lucro en momentos de necesidad, pero no les gusta rellenar papeles.

Hay sugiere que el presupuesto anual de la iglesia se base en sus necesidades y se ajuste a las tendencias históricas de la mayordomía. Los líderes de la iglesia deberían dejar de hacer hincapié en el objetivo de las promesas y, en su lugar, celebrar la misión y el ministerio de la iglesia y animar a los miembros a participar.

Un ejemplo es el trabajo misionero tradicional que muchas iglesias patrocinan; en el PC(USA), se les llama colaboradores en misiones porque se les invita a trabajar en los países en los que sirven. Cuando estos misioneros regresan a EE.UU., comparten sus experiencias y el ejemplo de su buen trabajo anima a la gente a dar para continuar esa labor, dice Hay.

Aunque los presbiterianos somos lentos a la hora de aceptar el cambio y seguimos necesitando algún tipo de campaña de promesas para satisfacer nuestra necesidad de tradición, las iglesias también deberían conectar con sus miembros a través de tantos medios y plataformas como sea posible, incluidos el correo electrónico, los sitios web, las redes sociales, la escuela dominical y los eventos familiares, afirma Hay.

Después de la pandemia, es esencial que las iglesias utilicen un portal de donaciones en línea en su sitio web. Al mismo tiempo, las iglesias deben seguir haciendo que sea cómodo y confidencial para la gente compartir su generosidad.

Algunos métodos sencillos son instalar "buzones" para cheques y donativos en la propia iglesia, recordar alegremente a los miembros la labor de la iglesia a través de correos electrónicos, boletines y redes sociales, y hacerles saber que ayuda a la dirección de la iglesia disponer de una "estimación de las donaciones anuales" siempre que sea posible.

John C. Williams

John C. Williams

John C. Williams es un escritor veterano con su propia empresa de relaciones públicas especializada en ayudar a la educación K-12, al gobierno y a las organizaciones sin ánimo de lucro a contar su historia. Es miembro desde hace 30 años de la Iglesia Presbiteriana Sea Island de Beaufort, Carolina del Sur.

¿Te gusta lo que lees?

Reciba más contenidos en su bandeja de entrada.
suscribiéndose a nuestro blog.