5/16/2024

Consejos de administración: Cómo escribir una nota de agradecimiento

por Robyn Davis Sekula

Cuando me casé, a mediados de los noventa, escribir notas de agradecimiento era el siguiente paso tras volver a casa de la luna de miel. Conseguí las tarjetas de rigor con nuestras iniciales en letra de fantasía, cogí un bolígrafo y me quedé mirándolas.

No sabía muy bien qué escribir. En aquella época era periodista. Temía que todas mis notas dijeran algo así como: Noticias de última hora. Una pareja local recibe una ensaladera.

Uno de mis mejores amigos, que se casó unos años antes, me dijo que probara esta fórmula: Gracias por el (bla bla). Lo utilizaremos cuando (bla bla). Gracias de nuevo por su regalo.

La sencillez de este consejo me ayudó a salir de mi fase de "atasco" y empezar a escribir. Añadí algunas florituras más, mencionando lo agradecidos que estábamos de que hubieran asistido a nuestra boda (si lo habían hecho), etc. Estaban selladas y en el correo, tarea cumplida.

Aunque las notas de agradecimiento ya no son tan comunes como antes, a todo el mundo le gusta recibir correo escrito a mano, tenga la edad que tenga. Una nota de agradecimiento de la iglesia a un miembro que ha prometido su apoyo es realmente clave para que los miembros sientan que su contribución se tiene en cuenta y se aprecia.

A estas alturas, es muy posible que ya haya escrito y enviado notas de agradecimiento a cada miembro de su congregación que se comprometió con su iglesia. Si es así, bendito sea. Es muy importante. Pero tenga esto en cuenta: los estudios indican que a las personas hay que darles las gracias siete veces antes de que realmente sientan y oigan esas importantes palabras: gracias. Eso es fascinante para mí - y una de las mejores lecciones que he recibido sobre mayordomía.

El ex responsable de relaciones ministeriales Robert Hay dio un gran paso de acción que todo pastor puede dar en un artículo que escribió hace unos años, y es un consejo tan bueno y concreto que merece la pena repetirlo. Escriba notas de agradecimiento durante todo el año a los miembros de su congregación. Pida a su personal administrativo que divida la lista de miembros activos por 52, y le dé una lista y una pila de notas de agradecimiento para escribir cada semana. Agradézcales su fidelidad, su excelente contribución al coro o, si no se le ocurre nada, agradézcales que formen parte de su iglesia.

Si no se ha tomado el tiempo de enviar una carta o notas de agradecimiento después de la temporada de mayordomía, hágalo. Sí, es mejor una nota más cerca del Domingo de Compromiso - pero enviarla ahora es ciertamente mejor que no darles las gracias en absoluto. El párroco o el equipo de mayordomía/generosidad no tienen por qué hacerlo solos. Pida voluntarios a los miembros del consistorio o a los diáconos. Si esto les resulta intimidante, proporcióneles un modelo a seguir. He aquí algunas ideas. Ten en cuenta que cualquier cosa personal que puedas añadir a estas notas es útil.

Un agradecimiento general

Estimado (nombre), Todos estamos muy agradecidos por su promesa para 2024. Su apoyo a nuestra iglesia es tan significativo para la congregación y nos ayuda a hacer tanto bien en nuestra comunidad. Gracias por el regalo de su tiempo, talento y tesoro. Atentamente (firmado por el nombre)

Un agradecimiento para un socio mayor

 

Estimado (nombre), Su promesa para 2024 es un verdadero regalo a Dios. Todos nosotros en su iglesia estamos muy agradecidos por su apoyo, y por su fidelidad. Como familia de su iglesia, por favor, póngase en contacto con nosotros si podemos apoyarle o ayudarle de alguna manera. Estamos a su disposición. Atentamente (firmado por el nombre)

Un agradecimiento para un socio muy implicado

Estimado (nombre), Es una alegría verte en el culto cada domingo. Gracias por las muchas maneras en que usted apoya a nuestra congregación, y especialmente por su promesa de apoyo a nuestro ministerio en 2024. Estamos muy contentos de que usted es una parte de nuestra iglesia, y agradecidos por las muchas horas de tiempo que dedican a nuestra congregación. Atentamente (firmado por nombre)

Un agradecimiento para un niño

Querido (nombre), ¡eres una parte maravillosa de nuestra iglesia! Estamos muy contentos de tenerte a ti y a tu familia con nosotros, y muy contentos de que apoyes a la iglesia con tu promesa. Sabemos que tus padres están muy orgullosos de ti, y yo también. ¡Espero verte en la iglesia el domingo! Atentamente (firmado por el nombre)

Un agradecimiento para los a veces olvidados

Por último, no olvide dar las gracias a todos los demás miembros de su equipo de generosidad, y alguien también debería escribir una bonita nota al párroco. Se lo dejamos a usted, pero piense en los muchos, muchos deberes de un pastor más allá de la mayordomía cuando escriba esa nota.

Si tiene alguna pregunta sobre la corresponsabilidad, póngase en contacto con el responsable de Relaciones Ministeriales de su región. Están aquí para ayudarle. Puede encontrar el suyo aquí.

Robyn Davis Sekula

Robyn Davis Sekula

Robyn Davis Sekula es Vicepresidenta de Comunicaciones y Marketing de la Fundación Presbiteriana. Es anciana gobernante y miembro de la Iglesia Presbiteriana Highland de Louisville, Kentucky. Puede ponerse en contacto con ella en robyn.sekula@presbyterianfoundation.org.

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