최근 몇 년 동안 교회 재무의 역할은 더욱 복잡해졌습니다. 대부분 자원봉사로 이루어지는 이 직업은 단순히 장부의 균형을 맞추고 청구서를 지불하기 위해 계산을 하는 것 이상의 의미를 지닙니다.

오늘날 교회 재무 담당자와 교회 직원들은 내부의 신뢰할 수 있는 사람이나 직원을 속여 정보를 공개하도록 유도하는 사기꾼에 의해 교회가 사기를 당할 수 있는 여러 가지 방법을 알고 있어야 합니다.

또한 교회의 501c3 지위 유지 등 고려해야 할 세금 문제도 있습니다.

에드 브리든과 다이앤 케이스는 이러한 모든 문제를 다룰 수 있는 깊은 경험을 가지고 있으며, 다음에서 교회 재무 교육이라는 매력적인 워크숍을 통해 그렇게 했습니다. 스튜어드십 만화경 가 9월 23일 오리건주 포틀랜드에서 개최되었습니다. 스튜어드십 만화경은 교회의 청지기 정신, 관대함, 재정에 관한 연례 컨퍼런스로, 미국 교회 청지기 연합이 주최하는 장로교 (미국) 및 미국 복음주의 루터교회.

브리든과 케이스는 모두 산호세 노회 를 출간했습니다. 브리든은 교회 재무 매뉴얼의 저자로, 11월에 새 버전의 책이 출간될 예정이며 아마존에서 구매할 수 있습니다.

그들은 15년 동안 비슷한 교육을 해왔으며, 보통 토요일 오전에 3시간 동안 워크숍을 진행했습니다. 스튜어드십 칼레이도스코프에서는 90분 동안 자료를 다뤘습니다.

Breeden과 Case가 정의한 교회 재무의 주요 임무는 다음과 같습니다:

• 재무 장부 및 기록 정리
• 치리회(미국장로교 교회에서는 당회)의 지시를 따릅니다.
• 부정확하거나, 잘못되었거나, 문제가 있는 것으로 보이는 것이 있으면 보드(또는 세션)에 알립니다.
• 잠재적인 사기를 예의주시하세요.
• 교회가 과도한 지출을 하지 않도록 하고, 당회나 재정위원회에서 검토할 수 있도록 의심스러운 지출을 표시합니다.
• 연간 감사 또는 검토 수행
• 예산을 감독하고 교회가 예산 범위 내에서 계속 생활할 수 있도록 합니다.

브리든은 교회가 직면하는 주요 문제는 501c3 지위를 유지하고 유지하는 것이라고 지적합니다. "면세는 권리가 아니라 특권입니다."라고 Breeden은 말합니다. "면세 기관으로 보이지만 면세 기관처럼 행동하지 않는다면 면세 기관이 아닙니다."

많은 단체가 면세 단체가 되는 것은 단체의 활동 때문이라고 생각하지만, 단체의 지위를 결정하는 더 큰 요인은 자금 조달 방식입니다. 또한 영리 단체에 부동산을 임대하기로 결정하면 501c3 지위가 위험해질 수 있습니다. 이러한 임차인을 맞이하기 전에 교회의 변호사나 기타 전문 고문에게 문의하세요.

언제나 그렇듯이 브리든과 케이스는 모두 해당 지역 또는 주에 적용되는 법률을 준수하고 있는지 확인하기 위해 해당 지역의 전문가에게 문의하는 것이 중요하다고 강조했습니다. 일부 사안은 주법에 따라 달라질 수 있습니다.

사기 방지

브리든과 케이스는 교회에서 일하면서 꽤 많은 사기를 목격했으며, 이를 예방할 수 있는 몇 가지 간단한 방법이 있습니다. 브리든은 전체 사기의 85%가 신뢰하는 교인에게서 발생한다고 지적했습니다. "신뢰는 내부 통제가 아닙니다."라고 케이스는 말합니다.

좋은 회계 프로세스는 도난이나 사기의 기회를 없앨 수 있으며, 핵심은 책임을 분리하는 것입니다. 헌금 중에 들어오는 현금을 관련 없는 두 사람이 계수하고, 관련 없는 세 번째 사람이 은행으로 가져갑니다.

케이스는 수표에 두 번의 서명을 요구하는 것이 사람들이 생각하는 것만큼 보안에 도움이 되지 않는다고 지적했습니다. Case는 은행의 사기 방지 테스트를 위해 서명 없이 수표를 보냈을 때 발견한 것처럼 대부분의 은행은 수표의 서명을 검토하지 않습니다.

온라인 사기나 해킹을 방지하려면 모든 계정에 2단계 인증(2FA)을 사용하여 이메일이나 휴대폰을 통해 로그인할 때 코드를 받은 후 비밀번호와 함께 코드를 입력해야 합니다. 이렇게 하면 계정이 해킹당하는 것을 방지할 수 있으며 이메일을 포함한 모든 종류의 계정에 유용합니다. "번거롭기는 하지만 매우 중요하고 효과적입니다."라고 Breeden은 말합니다.

케이스와 브리든은 모두 2FA를 갖춘 클라우드 기반 회계 소프트웨어를 지지했습니다. 모든 회계 소프트웨어가 클라우드로 이동하고 있으며, 컴퓨터에 저장된 소프트웨어보다 사용하기 쉽고 값비싼 업데이트가 필요하지 않습니다. 또한 한 사람의 컴퓨터가 아닌 여러 사람이 각자의 로그인으로 액세스할 수 있습니다.

재무 담당자는 은행 명세서를 직접 다운로드하여 회계 소프트웨어 또는 재무 기록과 비교해야 합니다. "한 교회에서는 $40,000달러를 사취한 사례가 있었습니다."라고 Breeden은 말합니다. "명세서를 가지고 있던 사람이 어떻게든 퀵북과 일치하는 가짜 은행 명세서를 제공했습니다. 재무 담당자가 직접 은행 명세서를 다운로드했다면 불일치를 알아챘을 것입니다."

케이스는 또한 ACH 결제를 옹호하고 수표를 우편으로 보내지 말라고 조언했습니다. 노회 자체도 지불을 위해 우편으로 보낸 수표가 수취인에게 전달되지 않고 세탁 및 변조되어 노회가 $55,000달러를 지출하고 보험으로 변상해야 하는 사기의 희생양이 된 적이 있습니다. 이 돈은 나중에 회수되었지만 비용이 많이 들고 번거로운 교훈을 얻었습니다. 브리든은 특수 잉크와 종이로 위조가 불가능한 수표를 구입할 수 있지만, 그런 수표는 비용이 더 많이 든다고 말했습니다. 교회에서 수표를 자주 우편으로 발송한다면 그만한 가치가 있을 수 있습니다.

포지티브 페이는 사기를 방지하기 위해 은행을 참여시키는 또 다른 방법입니다. 계좌 소유자(이 경우 노회)가 은행에 지불한 금액과 수취인 목록을 전송합니다. 은행은 지급하기 전에 수취인과 금액을 노회가 제공한 목록과 비교합니다. 이 서비스에는 비용이 들지만 역 포지티브 결제는 무료입니다. 역 포지티브 결제를 사용하면 은행이 온라인 시스템에서 결제를 설정하고 계좌 소유자가 온라인으로 로그인하여 결제를 확인합니다. 이 시스템의 한 가지 단점은 계좌 소유자가 아무런 조치를 취하지 않으면 어쨌든 지급이 이루어지므로 계좌 소유자가 부지런히 계좌를 관리해야 한다는 것입니다.

마지막으로 사기에 대한 주제에 대해 Case는 보안 문서 공유 시스템을 강력히 옹호했습니다. 민감한 계정 정보를 이메일로 보내거나 첨부 파일로 보내지 마세요. 대신 Box.com과 같은 공급업체를 통해 문서를 설정하고 공유하세요. 이메일은 이러한 정보에 대해 충분히 안전하지 않습니다.

재해에 대비하기

자연재해가 점점 더 흔해짐에 따라 보험회사에 교회가 소유한 자산을 보여줄 준비가 되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

창고에 보관 중이지만 사용하지 않는 물품을 포함하여 교회가 소유하고 있는 모든 물품의 사진을 찍어두세요. 임차인도 똑같이 해야 합니다. 케이스는 "보험 회사는 물건을 사용하든 말든 상관하지 않습니다."라고 말합니다. "보험회사는 그 가치만큼 보상해 줄 것입니다."

또한 교회는 담임(또는 다른 적절한 직원)이 교회를 다시 운영하기 위해 즉각적인 자금에 접근할 수 있는 방법이 필요합니다. 즉시 사용할 수 있는 약 $10,000달러의 긴급 자금이 좋은 경험 법칙입니다. 아마존에 위시리스트를 만들면 교회를 돕고자 하는 사람들이 교회를 도울 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.

교회는 또한 모임을 계속할지, 계속한다면 어디서 모일지 결정해야 합니다. 브리든은 교회 구성원들이 정상적이라는 느낌을 가질 수 있도록 예배 시간을 동일하게 유지하는 것이 좋다고 조언합니다.

그리고 재건축할 시기가 되면 교회를 사용할 사람들의 수에 맞는 주차장을 확보해야 합니다. 브리든은 주차장이 부족해 점용 허가를 받지 못해 강제로 매각해야 했던 한 교회를 알고 있다고 말합니다. "더 이상 그곳에서 모일 수 없어 건물을 팔았습니다."라고 브리든은 말합니다.

기타 사항

모든 교회는 매년 재정 검토를 실시해야 합니다. 전체 감사가 필요한지 여부는 교회나 사역의 규모에 따라 다릅니다. 케이스는 교회가 장부를 검토할 중립적인 기관을 찾는 한 가지 방법으로 비슷한 규모의 다른 교회를 찾아 재정 기록을 교환하여 재정 검토를 받는 방법을 제안했습니다.

케이스는 교회의 재정 양식과 세금 양식을 작성하는 사람을 주의해야 한다고 말합니다. 한 교회에서는 일반적으로 이 업무를 처리하던 사람이 휴가 중이었고, 다른 사람이 세금 양식을 작성했지만 제대로 작성하는 방법을 이해하지 못했습니다. 그 교회는 $65,000의 세금 고지서를 받았습니다. 노회는 교회가 이 문제를 해결하도록 돕고 있습니다.

브리든이 제시한 놀라운 과제 중 하나는 교회에 주어진 선물에 대해 감사를 표현하도록 장려하는 것이었습니다. "제가 지금 다니고 있는 교회에서는 매주 일요일마다 교회 생활에서 일어나는 두 가지 큰 일에 대해 이야기합니다."라고 브리든은 말합니다. "그리고 이 모든 것을 가능하게 해주는 여러분의 관대함에 대해 항상 감사하다고 말합니다. 그들은 매주 일요일마다 그렇게 합니다. 일요일마다 헌금을 받으면서 사람들에게 감사 인사를 하지 않는다면 헌금이 많이 모이지 않는 것입니다."