장로교 재단의 선임 사역 관계 책임자인 로버트 헤이는 투명성은 돈이 교회를 통제하는 것을 막는다고 말합니다.

헤이의 프레젠테이션 "예산과 보고서의 이해"는 11월 8일 재단의 학습의 날 행사의 일부였습니다. 다음은 교회 지도자들이 예산을 더 효율적으로 집행하고, 보고서를 더 이해하기 쉽게 작성하여 교회 재정을 더 투명하게 만드는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 내용입니다.

포함할 내용

교회는 각 제한된 목적에 따라 별도의 은행 계좌는 아니더라도 별도의 기금을 보유해야 합니다. 일반적으로 일반 수입 및 지출을 위한 운영 기금과 당회에서 정한 준비금, 건물 자본금, 기부자 제한 기금, 이사회 지정 기금 등 각 제한 목적에 따른 기금이 이에 해당합니다.

보고서에는 교회 운영 기금의 수입과 지출을 보여주는 재무 활동 내역서(손익 계산서 또는 손익 계산서라고도 함)가 포함되어야 합니다. 또한 각 지정된 기금의 잔액과 재무상태표(대차 대조표)도 표시해야 합니다. 이는 특정 시점의 교회 자산(은행 계좌)과 부채(펀드 잔액)의 스냅샷입니다.

비용 범주

Hay는 서약, 비서약, 느슨한 헌금의 세 가지 기부 범주를 권장합니다. 비약속 기부는 특정인에게 기부한 사실을 추적할 수 있지만 그 사람이 서약을 하지 않은 경우입니다. 그는 서약 카드를 작성하는 사람이 점점 줄어들고 있다고 말했습니다. 기부는 하고 있지만 서약은 하지 않는 것입니다. "이러한 추세는 계속될 것입니다."라고 그는 말했습니다.

비용을 열거할 때는 사람, 장소, 프로그램이라는 세 가지 P와 관련된 몇 가지 기능 영역에 이름을 붙이는 것이 좋다고 조언합니다. 가상의 교회는 사람, 장소, 예배, 기독교 교육, 목회, 선교, 기타의 7가지 범주로 비용을 나열했습니다.

수입과 지출을 명확하게 회계 처리하는 것이 중요합니다. Hay는 수입에서 지출을 차감했을 때의 흑자 또는 적자만으로는 회원들에게 정보를 제공하기에 충분하지 않다고 말합니다. "그 숫자가 모든 것을 말해주지는 않습니다." 예를 들어, 그는 교회가 지출은 앞서지만 한 해 동안 선교를 위한 헌금은 아직 한 푼도 하지 않았다고 지적했습니다.

지정 자금 문서화

당회 지정 기금과 기부자 지정 기금은 별도로 추적하여 교회가 통제할 수 있는 기금과 통제할 수 없는 기금을 명확하게 표시해야 합니다.

또한 각 지정 기금에는 지정한 사람과 시기, 제한 사항, 초기 금액 등의 세부 정보가 포함된 한 페이지 분량의 문서가 있어야 합니다. 증여 편지 사본이나 지불 서류, 세션 지정 기금인 경우 세션 회의록과 같은 기타 문서도 포함되어야 합니다. 이러한 한 페이지 분량의 문서는 매년 당회에서 검토하여 리더십이 기억에 의존하지 않고 기금의 목적을 상기할 수 있도록 해야 합니다.

좋은 습관

매월 수표 등록부, 은행 명세서, 결산 보고서를 검토하는 것은 정말 중요하다고 Hay는 말합니다. "우리는 믿어야 하지만 검증도 해야 합니다." 검증은 징벌적이지 않다고 그는 덧붙였습니다.

투자 및 기부금 명세서는 분기별로, 투자 및 지정 기금은 매년 검토할 수 있습니다. 감사보다 한 단계 아래 단계인 재무 검토도 매년 실시해야 합니다.

헤이는 교회도 좋은 고용주로서의 모범을 보여야 한다고 말합니다. "우리는 이렇게 말하는 직원들을 이용할 필요가 없습니다. '아니요, 저에게 급여를 올려주지 않아도 됩니다."

도움말을 사용할 수 있습니다.

숫자가 너무 많거나 궁금한 점이 많다면 해당 지역의 지원팀에서 도움을 받을 수 있습니다. 부처 관계 담당관, 스튜어드십 네비게이터 및 교회 재정 리더십 아카데미 (액세스 코드 PCUSA).

낸시 크로우는 인디애나주 포트 웨인에 거주하는 작가이자 편집자, 동물 건강 전문가입니다. 그녀는 다음을 졸업했습니다. 루이빌 장로교 신학교. 이 기사에 대한 의견을 장로교 재단의 커뮤니케이션 및 마케팅 담당 부사장인 로빈 데이비스 세쿨라에게 보내주십시오. robyn.sekula@presbyterianfoundation.org.