Supervisar el presupuesto y asegurarse de que la iglesia sigue ajust\u00e1ndose a \u00e9l.<\/li>\n<\/ul>\nBreeden se\u00f1al\u00f3 que el principal problema al que se enfrentan las iglesias es su estatus 501c3, y asegurarse de que lo mantienen. \"La exenci\u00f3n es un privilegio, no un derecho\", afirma Breeden. \"Si la organizaci\u00f3n parece exenta pero no act\u00faa exenta, no est\u00e1 exenta\".<\/p>\n
Muchas organizaciones creen que son sus actividades las que las hacen exentas, pero el factor m\u00e1s importante para determinar el estatus es c\u00f3mo recaudan sus fondos. Adem\u00e1s, si decide alquilar su propiedad a una entidad con \u00e1nimo de lucro, puede poner en riesgo su estatus 501c3. Consulte con el abogado de su iglesia u otro asesor profesional antes de contratar a un inquilino de este tipo.<\/p>\n
Como siempre, tanto Breeden como Case insistieron en la importancia de consultar a los expertos de su regi\u00f3n o estado para asegurarse de que se cumplen las leyes aplicables en esa zona. Algunas cuestiones var\u00edan seg\u00fan la legislaci\u00f3n estatal.<\/p>\n
Prevenci\u00f3n del fraude<\/strong><\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Diane-Case-300x225.jpg\")
Diane Case<\/em><\/p><\/div>\nBreeden y Case han visto bastantes fraudes en su tiempo de trabajo en iglesias, y hay algunas formas sencillas de prevenirlos. Breeden se\u00f1al\u00f3 que el 85% de todos los fraudes proceden de miembros de confianza de la iglesia. \"La confianza no es un control interno\", dice Case.<\/p>\n
Unos buenos procesos contables pueden eliminar las oportunidades de robo o fraude; la clave est\u00e1 en separar las responsabilidades. Dos personas sin relaci\u00f3n entre s\u00ed cuentan el dinero en efectivo que entra durante la ofrenda; una tercera persona sin relaci\u00f3n entre s\u00ed lo lleva al banco.<\/p>\n
Case se\u00f1al\u00f3 que exigir dos firmas en los cheques no proporciona tanta seguridad como la gente cree. La mayor\u00eda de los bancos no revisan las firmas de los cheques, como descubri\u00f3 Case cuando envi\u00f3 un cheque sin firma para probar la prevenci\u00f3n del fraude del banco.<\/p>\n
Para evitar el fraude en l\u00ednea o la pirater\u00eda inform\u00e1tica, utiliza la Autenticaci\u00f3n de Dos Factores (2FA) en todas las cuentas, que requiere que los usuarios obtengan un c\u00f3digo al iniciar sesi\u00f3n a trav\u00e9s del correo electr\u00f3nico o en su tel\u00e9fono e introduzcan el c\u00f3digo junto con su contrase\u00f1a. Esto evita que las cuentas sean pirateadas, y es \u00fatil en todo tipo de cuentas, incluido el correo electr\u00f3nico. \"Es una molestia, pero es muy importante y eficaz\", afirma Breeden.<\/p>\n
Tanto Case como Breeden abogaron por un software de contabilidad en la nube con 2FA. Todo el software de contabilidad se est\u00e1 trasladando a la nube; es m\u00e1s f\u00e1cil de usar que el software que se almacena en un ordenador y no requiere costosas actualizaciones. Tambi\u00e9n es accesible para varias personas con sus propios inicios de sesi\u00f3n, en lugar de permanecer en el ordenador de una sola persona.<\/p>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Edd-Breeden-300x287.jpg\")
Edd Breeden<\/em><\/p><\/div>\nEl tesorero debe descargar directamente los extractos bancarios y compararlos con el programa de contabilidad o los registros financieros. \"En un caso, la iglesia sufri\u00f3 una estafa de 140.000 euros\", dice Breeden. \"La persona que ten\u00eda los extractos proporcionaba de alguna manera extractos bancarios falsos que coincid\u00edan con los de Quickbooks. Si el tesorero hubiera descargado \u00e9l mismo el extracto bancario, habr\u00eda visto la discrepancia.\"<\/p>\n
Case tambi\u00e9n abog\u00f3 por los pagos ACH y desaconsej\u00f3 el env\u00edo de cheques por correo. El propio Presbiterio fue v\u00edctima de un fraude cuando un cheque enviado por correo para un pago no lleg\u00f3 al destinatario y, en su lugar, fue lavado y alterado; el Presbiterio perdi\u00f3 $55.000, que tuvieron que ser reembolsados por el seguro. El dinero se recuper\u00f3 m\u00e1s tarde, pero fue una lecci\u00f3n cara y engorrosa. Breeden dijo que se pueden comprar cheques que no se pueden alterar, con tinta y papel especiales, pero esos cheques costar\u00e1n m\u00e1s. Puede merecer la pena si su iglesia env\u00eda cheques con frecuencia.<\/p>\n
Positive Pay es otra forma de implicar a su banco en la prevenci\u00f3n del fraude. El titular de la cuenta, en este caso el presbiterio, env\u00eda al banco una lista de pagos e importes que se han realizado. Antes de pagar, el banco compara los beneficiarios y las cantidades con la lista proporcionada por el presbiterio. Este servicio tiene un coste, pero los pagos positivos inversos no. Con los pagos positivos inversos, el banco establece los pagos en su sistema en l\u00ednea, y el titular de la cuenta se conecta en l\u00ednea y verifica los pagos. La \u00fanica desventaja de este sistema es que si el titular de la cuenta no realiza ninguna acci\u00f3n, los pagos se efect\u00faan de todos modos, por lo que el titular de la cuenta debe ser diligente y asegurarse de que atiende la cuenta.<\/p>\n
Por \u00faltimo, en el tema del fraude, Case abog\u00f3 firmemente por un sistema de intercambio de documentos seguros. No env\u00ede por correo electr\u00f3nico ninguna informaci\u00f3n sensible de la cuenta ni la adjunte como correo electr\u00f3nico. En su lugar, utilice un proveedor como box.com para configurar los documentos y compartirlos. El correo electr\u00f3nico no es lo bastante seguro para este tipo de informaci\u00f3n.<\/p>\n
Prepararse para las cat\u00e1strofes<\/strong><\/p>\nCon las cat\u00e1strofes naturales cada vez m\u00e1s frecuentes, es fundamental asegurarse de estar preparado para mostrar a una compa\u00f1\u00eda de seguros lo que pose\u00eda su iglesia.<\/p>\n
Saque fotos de todo lo que posea su iglesia, incluidos los objetos que est\u00e9n almacenados pero no se utilicen. Los inquilinos deber\u00edan hacer lo mismo. \"A las compa\u00f1\u00edas de seguros no les importa si usas el art\u00edculo\", dice Case. \"Te reembolsar\u00e1n su valor\".<\/p>\n
Su iglesia tambi\u00e9n necesitar\u00e1 una forma de que el jefe de personal (u otro personal apropiado) pueda acceder a fondos inmediatos para que la iglesia vuelva a funcionar. Una buena regla general es disponer de unos $10.000 fondos de emergencia de acceso inmediato. Crear una lista de deseos en Amazon ofrece a quienes quieran ayudar a la iglesia una forma de hacerlo.<\/p>\n
Las iglesias tambi\u00e9n tienen que decidir si quieren seguir reuni\u00e9ndose y, en caso afirmativo, d\u00f3nde. Breeden aconseja mantener la misma hora de culto, para que los miembros de su iglesia tengan una sensaci\u00f3n de normalidad.<\/p>\n
Y cuando llegue el momento de reconstruir, aseg\u00farese de que el aparcamiento se ajusta al n\u00famero de personas que utilizar\u00e1n la iglesia. Breeden dice que conoce una iglesia que se vio obligada a vender porque perdi\u00f3 el permiso de ocupaci\u00f3n por falta de aparcamiento. \"El edificio se vendi\u00f3 porque ya no pod\u00edan reunirse all\u00ed\", dice Breeden.<\/p>\n
Otros asuntos<\/strong><\/p>\nToda iglesia deber\u00eda realizar una revisi\u00f3n financiera anual. La necesidad o no de una auditor\u00eda completa depende del tama\u00f1o de la iglesia o ministerio. Case sugiri\u00f3 que una forma de que las iglesias encuentren una parte neutral para revisar los libros es encontrar otra iglesia de tama\u00f1o similar e intercambiar los registros financieros para una revisi\u00f3n financiera.<\/p>\n
Hay que tener cuidado con qui\u00e9n rellena los formularios financieros y fiscales de la iglesia, dice Case. En una iglesia, la persona que normalmente se ocupaba de esto estaba de permiso y otra rellen\u00f3 un formulario de impuestos, pero no sab\u00eda c\u00f3mo hacerlo correctamente. La iglesia recibi\u00f3 una factura fiscal de $65.000. El presbiterio est\u00e1 ayudando a la iglesia a resolver el asunto.<\/p>\n
Una tarea sorprendente que Breeden esboz\u00f3 fue animar a la iglesia a expresar gratitud por los dones que se le dan. \"En la iglesia a la que asisto ahora, hablan de dos grandes cosas que suceden en la vida de la iglesia cada domingo\", dice Breeden. \"Luego siempre dan las gracias por la generosidad que hace posible todas estas cosas. Lo hacen todos los domingos. Si recoges una ofrenda cada domingo y no das las gracias a la gente, no est\u00e1s recaudando mucho dinero\".<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Being a church treasurer has become more complex in recent years. This largely volunteer job goes far beyond simply doing the math to ensure the books are balanced and the […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":46976,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[117],"tags":[],"class_list":["post-46969","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-news"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46969","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=46969"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/46969\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/46976"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=46969"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=46969"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.presbyterianfoundation.org\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=46969"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}