Abril es un mes ajetreado en la vida de la Iglesia. Cuaresma está llegando a su fin, y Semana Santa se acerca rápidamente. Pero sigue siendo importante mantener un calendario coherente de reuniones del equipo de mayordomía. Si su pastor está directamente implicado -y debería estarlo- programe su reunión a principios de mes para que pueda asistir. También puede decidir tener una reunión más corta, o una reunión a la hora del almuerzo, si eso es más fácil para todos los involucrados.

Este es un buen momento del año para empezar a examinar los materiales relacionados con su campaña de corresponsabilidad. Recomiendo examinar su tarjeta de compromiso en abril para que tenga tiempo de hacer ajustes y volver a imprimir si es necesario para un lanzamiento de otoño si es que es cuando normalmente se celebra el domingo de compromiso.

Para este artículo, he hablado con Robert Hay Jr., responsable de relaciones ministeriales, que tiene algunas ideas interesantes sobre las tarjetas de compromiso. Robert señala que los feligreses más jóvenes no son tan propensos como los del pasado a rellenar una tarjeta de promesa, pero sí a dar. Un cambio de nombre puede ser útil para conseguir que las generaciones más jóvenes se comprometan a dar durante el próximo año. Recomienda llamar a estas tarjetas "Estimación de donación" en lugar de promesa. "No es un cambio significativo", dice Hay. "Las generaciones mayores ni siquiera lo notarán. Pero para una persona de 35 años con familia, es un cambio importante".

La promesa, explica, suena a compromiso firme, y puede asustar a quienes tienen muchas presiones económicas, como criar hijos pequeños, ahorrar para la universidad y otros gastos. Una estimación de donación suena menos firme y puede resultar más atractiva.

Robert hace otro buen comentario sobre las tarjetas de compromiso: lo que aparece en esas tarjetas no debería determinar el presupuesto de su iglesia. En su lugar, hay que fijarse en los datos históricos de las donaciones y basarse en la información del pasado para planificar el presupuesto. "He visto a muchas iglesias recoger las tarjetas de compromiso y luego retorcerse las manos de miedo y planificar un presupuesto que es un recorte de años anteriores basado únicamente en lo que está en esas tarjetas", dice Robert. "En lugar de eso, hay que fijarse en los datos históricos de las donaciones. Es un indicador mucho mejor de las donaciones y mejor para planificar el presupuesto de la iglesia."

Aportar tiempo, talento y tesoro

Robert también planteó otra idea estupenda que puede fomentar un mayor compromiso con Dios a través del servicio a la iglesia. Considere la posibilidad de tener tres tarjetas de compromiso diferentes: una para el tiempo, otra para el talento y otra para el tesoro.

La tarjeta de compromiso de tiempo se dedica en enero. En ella se invita a los miembros de la iglesia a comprometerse a asistir al culto, rezar, servir, realizar actividades de voluntariado... lo que se quiera añadir a esta categoría. Los miembros de la iglesia pueden marcar casillas en una tarjeta de compromiso o rellenar espacios en blanco sobre cómo piensan dedicar su tiempo a Dios en el próximo año. Puedes recoger esas tarjetas en el plato de la ofrenda, o hacer que los miembros se acerquen a la entrada de la iglesia y las depositen en un receptáculo especial, o incluso puedes pedir a la gente que rellene un formulario en línea; también puedes ofrecer opciones en línea e impresas (siempre mi recomendación).

¿Qué se hace con la información? Yo sugeriría que la iglesia considere informar de alguna manera el número total de personas comprometidas a asistir al culto, orar, ser voluntarios, etc., en el próximo año. Informe de ello en su boletín, boletín, desde el púlpito, junto con un sincero agradecimiento por este importante compromiso con Dios.

Lleve a cabo un proceso similar para recoger compromisos de talento. Pida a los miembros que rellenen una tarjeta de compromiso de talento justo antes del momento en que su iglesia reciba nominaciones para comités y otras actividades similares de voluntariado. ¿Cuáles son sus áreas de fortaleza que estarían dispuestos a prestar a la iglesia para la gloria de Dios? Puede marcar casillas o dejar espacios en blanco (o ambas cosas).

Yo recomendaría una tarjeta de compromiso impresa, así como un formulario en línea que pueda compartir en correos electrónicos y redes sociales. Esa información puede ser proporcionada al comité de nominaciones de su iglesia para ser emparejado con los comités y otras oportunidades de voluntariado alrededor de la iglesia.

Si lo desea, también puede comunicar esta información a la iglesia. Puede ser muy edificante para una congregación ver todos los talentos de sus miembros.

Estimación de dar tarjetas

Por último, necesitarás una tarjeta tradicional de estimación de donaciones o promesa de donación, que es lo que probablemente estés acostumbrado a utilizar. Sí, recoge la información típica: nombre, dirección, información de contacto (incluido el correo electrónico) y la cantidad estimada a donar en el próximo año. Permita que la gente elija si quiere dar semanal, mensual o anualmente.

He aquí otro añadido importante para esta estimación de donación o tarjeta de compromiso: añada dos líneas con casillas de verificación que permitan a los afiliados indicar lo siguiente:

• He incluido a la iglesia en mi plan de sucesión.
• Me gustaría recibir más información sobre cómo dejar una donación a la Iglesia en mi patrimonio.

Estos dos elementos pueden ser el inicio de una sociedad de legado en su iglesia. En mi propia iglesia, añadimos estas líneas a nuestras tarjetas de compromiso y nos sorprendió cuántos y quiénes marcaron esas casillas.

Robert señala que su tarjeta de compromiso puede cambiar cada año según el tema de su énfasis en la corresponsabilidad, pero no es necesario. Puede que te suponga más trabajo o coste del que quieres asumir, y no pasa nada.

También hablamos del color de las tarjetas de compromiso. Mi única observación al respecto es que hay que asegurarse de que las tarjetas sean legibles para los ojos mayores, ¡incluido el mío! Tengo 47 años y tengo que sacar las gafas de leer con demasiada frecuencia. Una letra más grande me resulta muy útil y, admitámoslo, preserva mi dignidad. Recuerde también que la letra negra sobre fondo oscuro es muy difícil de leer. Póngala más clara y brillante; destacará en un estante de banco.

¿Tienes alguna idea para la administración? Nos encantaría conocerla. Puedes ponerte en contacto conmigo en robyn.sekula@presbyterianfoundation.orgo (502) 569-5101. Si desea hablar sobre la mayordomía en su congregación, póngase en contacto con el responsable de relaciones ministeriales en www.presbyterianfoundation.org/mro.

Robyn Davis Sekula es vicepresidenta de comunicaciones y marketing de la Fundación Presbiteriana. Es anciana gobernante y miembro de la Iglesia Presbiteriana Highland de Louisville (Kentucky).