¿Quién es usted? ¿Adónde vas? ¿Qué tienes que declarar?

Son tres preguntas que te hacen cuando entras en EE.UU., y también son buenas preguntas que las iglesias deben responder cuando determinan sus valores fundamentales y su visión, dice Rob Hagan, responsable de relaciones ministeriales de la Fundación Presbiteriana. Hagan, que presta sus servicios en la región noroeste, habló sobre el tema "Que su presupuesto sea su visión" en Caleidoscopio de la administración el martes 25 de septiembre. El Caleidoscopio de la Mayordomía es una conferencia anual sobre mayordomía diseñada para que pastores y líderes eclesiásticos estudien y debatan en profundidad la mayordomía, las donaciones y la generosidad. Organizaciones presbiterianas y luteranas patrocinaron la conferencia de este año.

Hagan considera el presupuesto de la iglesia como un documento espiritual. "El presupuesto tiene que ser el documento más teológico que se tenga junto a la Biblia y el Libro de Confesiones", afirma Hagan.

Visión clara

"La gente da a la gente, y la gente da a la visión", dice Hagan. Por eso lo primero es articular la visión de la iglesia. La visión es la hoja de ruta de la iglesia hacia el futuro. Si no sabes adónde vas, nunca llegarás. Para ayudar a alinear la visión con la misión y los valores fundamentales de la Iglesia, Hagan ofreció preguntas que la sesión debería plantear a la congregación:

1. ¿Está estancado el enfoque de nuestra congregación sobre la administración?
2. ¿Qué sabe de nuestra misión, visión y trabajo?
3. ¿Conoce bien nuestros programas? ¿Cuáles? ¿Cómo los conoce?
4. ¿Hay alguna pregunta sobre nuestra misión y prioridades de trabajo que no hayamos respondido?

¿Es su iglesia visionaria o está estancada? Hagan dice que hay cuatro maneras de saberlo.

• Una iglesia visionaria cambia vidas. Una iglesia estancada cumple con el presupuesto.
• Una iglesia visionaria reta a la congregación a dar para satisfacer las necesidades del mundo. Una iglesia estancada empuja a la gente a dar por culpabilidad.
• En una iglesia visionaria, dar cambia al dador. En una iglesia estancada, dar equilibra el presupuesto.
• En una iglesia visionaria, la ofrenda es un momento álgido. En una iglesia estancada, la ofrenda es un tiempo muerto.

Presupuesto narrativo frente a presupuesto por partidas

El presupuesto es la ejecución de la visión, afirma Hagan. Mostró a los asistentes ejemplos de presupuestos narrativos y por partidas, y explicó la diferencia. Un presupuesto por partidas es una herramienta de contabilidad y suele presentarse en formato de hoja de cálculo, con cada partida enumerada. Se incluyen las facturas que la iglesia paga regularmente, como la de la luz, los sueldos de los trabajadores y el papel para imprimir el boletín de la iglesia. Es seco y fáctico, y no motiva el apoyo, dice Hagan.

El presupuesto narrativo es una herramienta de visión. Las funciones de la iglesia, como el culto, la misión, los programas para jóvenes, la educación, en categorías separadas. Un presupuesto narrativo muestra el impacto positivo de la iglesia. Inspira y ayuda a las congregaciones a ver cómo sus donativos marcan la diferencia.

Hagan advierte a los asistentes de que no se dejen llevar por la precisión al céntimo, sino que hagan conjeturas para explicar cómo se gasta el presupuesto. El sueldo de un pastor, por ejemplo, podría dividirse en partes según cómo emplee su tiempo. Alrededor del 30 por ciento podría destinarse al culto.

Los presupuestos narrativos deben incluir historias descriptivas y fotos que ayuden a la congregación a imaginarse cómo emplea su tiempo el personal. Hagan también anima a la congregación a calcular cuántas horas de voluntariado se dedican a un servicio de culto el domingo por la mañana, y ayuda a ilustrar cuánto tiempo y energía se dedican al funcionamiento de la iglesia.

Para obtener más información sobre las donaciones y la mayordomía de las iglesias, visite el sitio web de la Fundación Presbiteriana Centro de Recursos para la Administración. Si desea encontrar al responsable de relaciones ministeriales de su iglesia, puede encontrarlo aquí.